仓管工作流程 仓管岗位职责及工作流程标准

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  仓管岗位职责及工作流程标准

  一、物品出库工作流程(计划内)

  (流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字审核;仓管员核实领取单 ;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)

  二、物品出库工作流程(计划外)

  (流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;交由分管副总审批;最终总经理审批同意签字;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)

  三、物品出库工作流程(特殊物品)

  (流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;若是赠送的礼品,直接由总经理审批同意;若是需要付款的物品,由财务部收款确认;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)

  四、物品入库工作流程

  (流程开始)采购员购回物品;采购员出示采购单,仓管员进行物品验收;

  1、 直拨物品

  仓管员验收合格,入库,通知各部门申请人接收物品;各部门申请人再次验收;合格,签写《出库单》;仓管员登记台账,做好记录;不合格,仓管员交由采购员退换货物。 仓管员验收不合格,直接退采购员进行退货处理。(流程结束)

  2、入库物品

  仓管员验收合格,入库;合理摆放储存,填写物品卡;登记台账做好记录。

  仓管员验收不合格,退给采购员,进行退货处理。(流程结束)

  五、物品盘点工作流程(每月自盘)

  (流程开始)综合办公室制定盘点方案;仓管员执行盘点方案,进行每月自盘;认真填写盘点表;进行数据汇总;根据汇总数据编制盈亏报告;交由综合办公室进行核对;核对通过,登记台账,进行记录;核对未通过,进行再次数据汇总,编制盈亏报告。(流程结束)

  六、物品盘点工作流程(监督盘点)

  (流程开始)财务部根据实际情况制定盘点方案;总经理进行审批;审批不通过,财务部再次制定盘点方案;审批通过,由仓管员、监管部、财务部共同执行盘点方案,进行盘点工作;仓管员填写盘点表;交由财务部进行数据汇总;编制盈亏报告;总经理审核;审核通过,仓管员登记台账,做好记

  录;审核不通过,财务部进行二次的数据汇总,盈亏分析。(流程结束)

  仓管员的行政职责

  热爱本职工作;遵守公司的各项规章制度;服从上级领导的工作安排。

  仓管员的业务职责

  1、负责仓库的管理工作,要按时上下班,遵守公司各项规章制度,严格执行物资管理的各项制度,如遇工作忙要延长工作时间,要无条件服从。

  2、进库须按请购单和发票核对规格、数量、质量,符合要求后方可签收入库,并做好登记入账工作,严守物品验收关,对不符合质量要求的物品拒绝验收。对数量不符的,需待检查后才可验收盖章。

  3、领料手续要齐全,大批量超常规领料,须经领导批准,专用材料非专用人员,拒绝发料。

  4、发料做到数字准确,寄存物资要有记录和标记。

  5、加强管理,坚持账目日日清,实行每次放假前进行盘查,每月自检一次,做到帐、物、卡相符。

  6、重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,剧毒物品与贵重物品执行双人双守,严防事故发生。

  7、熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放。做好四防(锈、毒、变形、变质),做好所有账户明细表格输入电脑的工作。

  8、随时掌握各类物资的耗用量和库存量,每月25-27日进行盘点,29日前提供进货计划,保证各类物资的正常供应。

  9、经常与采购员联系,紧急物资及时采购,货到及时通知货主前来领取。

  10、加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭门窗,防火,防盗,禁止非仓库人员进库房。

  11、借用工具、物资做好借用记录及归还记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。

  12、应妥善保管好原始凭证,各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件外流。

  13、仓管人员如不履行自身职责,导致公司财产造成损失,公司有权追究其经济责任,情况严重的,追究其法律责任。

  14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收。如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

  15、每月20-23日查抄水电

  16、经盘查后,如发生实际库存数量与账面清存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点清单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。

  17、定期上报,不合格存货资料根据批示及时处理

  18、每年6月、12月对公司固定资产进行盘点制作报表。

  19、公司招待所每次退房后进行卫生清理。

  20、努力按时、按质、按量完成领导交办的其他各项任务。

  日工作流程

  8:00-8:20巡查仓库 8:20-8:30打扫卫生 8:30-9:30发放物品

  9:30-11:40仓库物品整理维护 14:30-14:50巡查仓库 14:50-15:50发放物品 15:50-17:30仓库物品整理维护

  仓库管-理-员岗位职责及工作流程2016-06-29 14:44 | #2楼

  一、仓库管-理-员岗位职责

  1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

  2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

  3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

  4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

  5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

  6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

  7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

  二、物料需求及采购计划

  1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

  2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

  3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

  4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

  三、原料验收入库

  1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

  2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

  3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务中心记账。

  四、生产领料及耗料

  仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

  物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

  每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

  生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

  领料单会计记账联交财务中心记账。

  五、生产完工入库

  1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

  2

  2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

  3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务中心记账。

  六、销售出库及送货

  1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

  2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

  3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

  4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

  七、生产日报及仓存日报制度

  1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

  2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

  八、单据传递

  仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

  本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执

  附署

  主送:仓库、车间

  抄送:

  2

  仓管岗位职责2016-06-29 10:34 | #3楼

  仓管岗位职责

  1、仓管必须严格执行入库手续,负责核对即将入库产品规格、型号、数量、质量的验收,并按照实际接收数入库。

  2、把验收好的产品合理有序的存放在仓位,杜绝不安全因素,及时标示货号并加卡,做好台账。

  3、根据前台的开出的出库单,清点货物。整理好货物核对无误后组织出库工作。出库时,严格按照出库单据上的规格、型号、数量出库,没有出库单,不得出库。

  4、每月月底前2天进行盘仓,仓管必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,与电脑记录中的库存量进行核对,并存档盘点后的单据。

  5、负责仓库的7s管理工作。做好防火、防盗工作。

  7、对销售部的样品砖需求积极组织各样品的出库。

  8、做好每日仓库台账。

  9、负责管理监督装卸工的工作避免出现不必要的破损以及安全,并登记装卸工每日上下车力资单,并汇总至财务部。

  10、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度的责任感,以礼待人、热情服务,自觉维护公司的良好形象和声誉。

  佛山市丰涯陶瓷有限责任公司 人事部

  佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

  仓管管理制度

  1. 库管-理-员必须按时上下班,自觉遵守公司的各项规章制度。

  2. 上班期间不得擅自离开工作岗位。

  3. 各类产品入库必须做好型号、规格、数量、质量的验收,合理规划仓位,填写入库单。

  4. 仓管安排并监督叉车司机及装卸工的工作,如不服从管理,仓管有权拒开《力资单》,并呈报上级。

  5. 在装卸车过程中不得有人为原因打破成品砖;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。

  6. 外来货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。

  7. 仓库出货必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

  8. 成品出库时,仓管员必须在岗发货。发货时必须让提货货主或司机检查核对验收。

  9. 非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

  10.展厅补样需销售部经理审批签字的《样品申领单》方可组织出库。

  11.业务员借走的成品砖必须作好记录,并督促一周内归还仓库。

  12.仓库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。

  13.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

  14.以上如有违反,公司将对相关责任人予以处罚。

  佛山市丰涯陶瓷有限责任公司 人事部

  仓管工作职责2016-06-29 9:25 | #4楼

  一、 货仓的主要工作职能

  货仓的主要工作职责可以解释为三个字:收、管、发。具体内容如下:

  1、 依据订购单点收物料,并按货仓管理制度检查数量。

  2、 将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。

  3、 存放场所应整理、整顿、清洁、符合5S的要求,防止品质发生变异。

  4、 依据领料单或备料单配备和发放物料。

  5、 物料账,出入库记录与定期盘存。

  6、 不良物料及呆,废料的定期处理。

  二、 仓库主管的工作职责

  1、 负责货仓的整体工作事务,(包括日常事务和帐务处理)

  2、 负责与公司其他部门的沟通与协调。

  3、 参与公司宏观管理和策略的制定。

  4、 货仓部的工作筹划与控制。

  5、 审订和修改货仓部工作规程和管理制度。

  6、 检查和审核仓务部各级员工的工作进度和工作绩效。

  7、 编写物料申购单,协助其他仓管的工作。以及对物料进度的追踪

  8、 签发仓务部各级文件和单据。

  9、 仓务部各级员工的培训工作。

  三、 仓管的工作职责

  (一) 刘恋仓管

  1、负责所有订单的备料工作,以及其他部门物料领用的发放

  2、负责所有欠缺物料的清单汇总到仓库主管处,统一由仓库主管申购

  3、负责按照仓库的规定进行相关物料的物、卡的管理,并对该物料的物、卡数据

  负责。

  4、负责每月对自己所管辖的物料的盘点工作。

  5、负责自己所管辖的物料出仓的日报表以及所有单据在第二个工作日8点前交到仓库主管处。

  6、负责所管辖区域的5S工作。

  7、检查和监督下属员工的工作以及下属员工的培训。

  (二)仓管朱伟艳

  1.负责所有外发的'物料的收、发工作。

  2.负责所有采购物料收、退工作,以及对退货物料的追回工作。

  3.负责成品的进仓,发货工作。跟踪成品出货情况。

  4.负责按照仓库的规定进行相关物料的物、卡的管理,并对该物料的物、卡数据负责。

  5.负责每月对自己所管辖的物料的盘点工作。

  6.负责自己所管辖的物料的进仓的日报表以及所有单据在第二个工作日8点前交到仓库主管处。

  7.负责所管辖区域的5S工作。

  8.检查和监督下属员工的工作以及下属员工的培训。

  四、搬运组的工作职责

  1、物料的搬运和货仓部各仓库废、次品的回收及保管。

  2、来料来货的及时进仓和成品的及时出货。

  3、对待验物料和产品要妥善保管,并做好标识。

  4、对滞留物品进行维护,以防倒塌,遗失或变质。

  5、搬运过程中的合格品,待验品,不良品,等区分明确,不混淆搬运。

  6、对危险化学品的搬运严格按安全规定进行。

  7、维护和管理搬运工具。

  8、协助仓管整理仓库,以及盘点工作。

  9、完成仓库主管以及其他管理人员安排的其他工作。

  呈:赵厂长

  常成仓库 2012-5-13

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